構想・検証段階

デジタルシステム構想

情報を整理し、人が判断して次の行動へ進むために。現在は構想・検証段階です。

報告が、次の行動につながるまで。

  1. 1社員が、仕事の状況を書く例:「見積もりは送付済み。先方の返事待ちです」
  2. 2関連する情報が、整理される案件・期限・担当ごとにまとまる
  3. 3管理者が、要点を確認する進んだこと・止まっていること・声をかけたいこと
  4. 4人が判断し、支える手伝う、相談にのる、決める
構想を説明するための図です。動作する製品の画面ではありません。

何を解決したいのか

日報、チャット、口頭の報告。情報はあちこちに散らばり、管理者は全体をつかむために時間を使い、社員は同じことを何度も伝えることになります。良い仕事が埋もれ、止まっている案件に気づくのが遅れることもあります。

報告を整理して要点を届けることで、伝える側と受け取る側の双方の負担を減らせないか。それがこの構想の出発点です。

大切にしたい原則

監視ではなく、伝わりやすさのために
目的は、報告の負担を軽くし、良い仕事が見えるようにし、困りごとに早く気づくことです。社員を見張るための仕組みにはしません。
何が共有されるかを、本人が知っている
自分の書いた内容が、誰に、どのように伝わるのか。社員自身が理解していることを前提にします。
個人情報と、見える範囲を守る
個人情報を保護し、役割に応じた閲覧の範囲と、関係する法令を尊重します。
判断するのは、人
整理された情報は、判断の材料です。評価や決定を機械に任せるものではありません。

現在の状況

誤解のないよう、まだ存在しないものを明記します。

  • 完成した製品はありません。販売や契約の受付もしていません。
  • 複数の企業に向けた権限管理、企業向けのセキュリティ機能、外部サービスとの連携は、開発・検証していません。
  • 利用するAIサービスの契約や利用条件の扱いは、これから検討する課題です。
  • 提供の形(ウェブ、スマートフォン、既存ツールとの連携など)は決まっていません。名称も未定です。

いま、お話しできること

報告や情報共有で実際に困っていることがあれば、お聞かせください。構想の検証に役立てます。ご相談は、導入や契約をお約束するものではありません。

相談するときの言葉の例

専門用語を知らなくても大丈夫です。
今起きていることを、ご自身の言葉でお聞かせください。
どこから始めるかは、一緒に考えます。

無料相談で話してみる ↗LINE・Telegram・メールから選べます。ご相談だけで有料契約が成立することはありません。

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